Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir betreiben als mittelständisches, familiäres Unternehmen im südöstlichen Nordrhein-Westfalen modernste Seniorenresidenzen für pflegebedürftige Menschen. Wir gestalten in unseren Häusern Alltag und Pflege aus vollem Herzen und nach höchsten Qualitätsstandards.

Wir wollen mit unseren Curavie Seniorenresidenzen für unsere Bewohner*innen ein neues zu Hause werden. Ein neues Stück Heimat. Ein Ort des selbstbestimmten und bewussten Lebens.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Interessentengesprächen und Beratung potenzieller Bewohner*innen über die verschiedenen Pflegeangebote, wie Kurzeitpflege, Verhinderungspflege und vollstationäre Pflege
• Information über die Finanzierungsmöglichkeiten
• Erstellen von Heimverträgen
• Abrechnung der Leistungen an die Bewohner*innen
• Verwaltung der Barbetragskassen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe innerhalb der Einrichtung
• Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Behörden und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Pflegeeinrichtung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office, Abrechnungssoftware)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Pflegeversicherung, Datenschutz)

Wir bieten:

• Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt
• Verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im Bereich Mode, Technik, Freizeit/Kultur und Reisen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Moderne EDV und mobile Endgeräte für eine effiziente Dokumentenverwaltung